採用担当者に本当に必要なスキルと仕事内容を徹底解説!

会社説明会や面接で最初に求職者と接する採用担当者は『企業の顔』であり、会社の印象を大きく左右する存在です。私自身も採用の現場で感じた経験を基に、採用担当者が身につけるべき3つのスキルについて紹介します。

これから採用の仕事にチャレンジしようとしている方や、すでに採用担当として活躍中の方も必見です!

採用担当者の仕事って?

採用担当者の仕事はかなり多岐にわたります。ざっくりとした流れは以下の通り。

STEP1
採用計画の立案

会社の未来を見据えた計画が大切!「何人、どの職種を、いつまでに採用するのか?」をしっかり考えます。

ここでの目標が、その後の採用活動の全てに関わってきます。

STEP2
求人情報を発信する

求人票を作成して、さまざまな媒体に掲載。

求人票以外にも合同説明会や自社サイトなども活用します。

最近はYouTubeInstagramX(旧Twitter)LINEなどのSNSの活用もトレンドです!

ここでのアピール次第で母数の形成に大きな変化があります。

STEP3
会社説明会の開催

求職者に自社の魅力を直接アピールする場。採用担当者の腕の見せ所ですね!

STEP4
採用選考を実施

面接や適性検査を通じて、企業にマッチする人材を選定。

STEP5
内定者フォロー

採用した人材がしっかり会社に馴染めるよう、入社までしっかりサポートします。

事務的な求人票作成から、営業的なプレゼン要素の強い説明会や面接まで、実は多彩な仕事なんです!

必要なスキル:3つの重要な要素

採用担当者である私が感じる、必要なスキルを『 3つ 』ご紹介します。

1.コミュニケーション能力

求職者との会話だけでなく、社内のメンバーとのやり取りも超大事!

面接で求職者にどんな質問を投げかけるか、その内容をどう受け止めるかなど、コミュニケーションの力が試されます。

さらに、経営層や他部署との調整もあるので、社内外を繋ぐ重要な役割を担っています。

2.会社の魅力を伝える力

採用担当者は「企業の顔」です!会社の魅力をどう伝えるかが鍵。

どんな点が他社と違うのか?実際に採用担当者が感じた「ここがいい!」を伝えるのがポイントです。

特に会社説明会では、採用担当者の情熱次第で第1志望の企業になる可能性が高いです。

3.臨機応変な対応力

常に計画通りに進むとは限りません。突然のスケジュール変更や社内事情の変化は、採用活動においてよくあること。

面接の日程調整や、応募者からの質問への対応など、迅速かつ柔軟に対処することで、応募者からの信頼もゲットすることができます!

紹介した3つのスキル、あなたはどれくらい持っているでしょうか?

自己分析をして今後のキャリアに生かせるポイントを探してみてください!

自分を知ることで、採用担当者としてさらに成長できるはずです!

採用担当者のリアルな声

採用の仕事は、会社を左右する重要なポジション。

その分、うまくいかないことも少なくありません。例えば…

「採用計画通りにいかない…」

「内定者が辞退しちゃった…またゼロからスタート(泣)」

「大企業に応募が集まり、中小企業は母数形成が難しい」

「理想の人材となかなか出会えない」

「やっと採用できたのに、すぐに辞めてしまった!」

これは実際に私が感じた苦労の一部です。採用って本当に計画通りにはいかないことが多いんですよね。

とはいえ、大きなやりがいもたくさん!

「多くの求職者と出会えること」

  いろんな経験を持つ人と話す機会は、刺激的で新しい発見がいっぱいです。

「自分が採用した人材が社内で活躍している姿を見られる」

  これほど嬉しいことはありません!「あの人、うちに入れてよかった!」と実感する瞬間がたまらない。

「自分自身も成長できる」

  求職者とのやり取りや、企業の戦略を考える過程で、自分のスキルもどんどん向上していくんです。

いかがでしたか?

採用担当者の仕事内容や必要なスキル、リアルな声をお届けしました。

採用はただの仕事ではなく、「求職者と企業をつなぐ」素晴らしい役割です。

ぜひあなたにしかできない「採用」を目指してみてくださいね!